Analisi dati
accasare raccoglie ogni giorno quello che succede davvero in agenzia — chiamate, visite, proposte, ribassi, incarichi — e lo trasforma in indicatori che puoi guardare in dieci secondi e capire in cinque.
Perché serve
In quasi tutte le agenzie i dati esistono già. Sono sparsi tra gestionale, portali, fogli di calcolo, agende personali e teste degli agenti. Il risultato è che a fine mese si discute di sensazioni: «questo trimestre è andato bene», «Milano fatica», «i portali non rendono più». Nessuna di queste frasi si può verificare.
accasare parte dal presupposto opposto: ogni attività registrata dall'agente durante la giornata — un appuntamento, una visita, una proposta, un cambio di prezzo — è già un dato. Non serve chiedere report: serve solo metterli nello stesso posto e mostrarli nel modo giusto.
Da qui nasce la sezione Analisi: un insieme di viste costruite sul lavoro reale, aggiornate in tempo reale, filtrate automaticamente in base al ruolo di chi guarda.
La schermata di analisi apre sempre sul quadro generale: quanti immobili sono in gestione, quante trattative sono aperte, quanto vale la pipeline e come si muovono i numeri rispetto al periodo precedente. Da lì si scende: ufficio, agente, singolo immobile.
Ogni card è cliccabile e porta all'elenco filtrato che l'ha generata, così il numero non resta mai astratto: dietro c'è sempre la lista degli immobili o dei clienti che puoi aprire e lavorare subito.
Immobili in gestione
198
+8 questo mese
Trattative aperte
37
+4
Tempo medio vendita
94 gg
−11 gg
Confronta le diverse sedi e l'amministrazione sugli stessi indicatori: incarichi acquisiti, visite effettuate, proposte, rogiti e tempi medi di vendita. Nessun foglio Excel da consolidare a fine mese: i numeri si costruiscono da soli mentre gli agenti lavorano.
Ogni variazione di prezzo resta storicizzata sull'immobile. Vedi quanto tempo passa prima del primo ribasso, quanto incide sul tempo di vendita e quali zone reggono meglio la richiesta iniziale.
Portali, sito, passaparola, cartellonistica, telefonate: capisci da dove arrivano davvero i clienti che poi firmano, non solo quelli che chiamano.
Dal lead alla proposta accettata: ogni passaggio ha un tasso di conversione, così scopri in quale punto della trattativa si perde valore.
L'agente vede i propri numeri, il responsabile quelli dell'ufficio, il broker l'intera rete. Stessa dashboard, perimetri diversi, nessuna informazione fuori posto.
Esporta le analisi per la riunione settimanale, per la proprietà o per il commercialista, senza rielaborare nulla a mano.
Come si usa
La prima domanda è sempre la stessa: stiamo acquisendo abbastanza? La vista incarichi mostra quanti mandati sono entrati, da quale ufficio, con quale prezzo medio e con quale durata. Se il numero cala, si vede la settimana in cui ha iniziato a calare.
La seconda è: stiamo lavorando bene quello che abbiamo? Qui contano visite per immobile, proposte generate e tempo che passa tra una attività e l'altra. Un immobile fermo da trenta giorni senza attività emerge da solo, senza che nessuno debba accorgersene.
La terza è: dove stiamo lasciando soldi sul tavolo? Le conversioni per fase e i ribassi accumulati raccontano se il problema è il prezzo di ingresso, la qualità dei lead o la gestione della trattativa. Tre risposte, nessuna riunione preparatoria.
Importiamo il tuo archivio esistente — immobili, clienti e storico appuntamenti — e ti mostriamo le dashboard costruite sulla tua rete, non su dati di esempio.