Funzionalità

Tutto quello che serve a un'agenzia, in un solo posto

Notizie, pratiche, chiamate, agenda, immobili, clienti, documenti e squadra: ogni passaggio della filiera immobiliare italiana, pensato da chi la vive ogni giorno.

Acquisizione

Dalla notizia di zona all'incarico firmato

L'acquisizione è il cuore del fatturato di un'agenzia. accasare la organizza passo dopo passo, senza fogli sparsi né promemoria dimenticati.

Notizie

Ogni notizia di zona diventa una scheda con immobile, proprietario, origine e agenzia in essere.

  • Origine e mezzo del contatto sempre registrati
  • Agenzia concorrente con link all'annuncio
  • Fasi dal primo contatto al mandato di vendita
  • Responsabile unico: solo lui modifica la notizia

Pratiche con Kanban

Le pratiche si muovono su colonne per scadenza: vedi subito cosa richiamare oggi.

  • Scadute ordinate dalla più recente
  • Filtri separati per pratiche, mandati e schede gialle
  • Archiviazione automatica a mandato o vendita
  • Vista Kanban, elenco e archivio

Storico chiamate

Ogni telefonata è registrata con data, ora, esito e mittente, e programma la prossima scadenza.

  • Esiti: risponde, non risponde, segreteria
  • Mittente diverso dal responsabile se serve
  • Diario completo per ogni proprietario
  • Statistiche per broker e per team

Agenda

Un calendario che azzera le visite a vuoto

Visite, valutazioni e incontri collegati a immobili e clienti, con conferme che proteggono il tempo dei broker.

Doppia conferma indipendente

Cliente e proprietario confermano separatamente: sai sempre chi manca all'appello.

  • Conferma cliente e proprietario distinte
  • Conferma di tutta la giornata con un clic
  • Conferma azzerata se cambiano ora o immobile
  • Sincronizzazione con Google Calendar

Segreteria per tutte le sedi

Le segreterie fissano appuntamenti per qualunque broker, in qualunque ufficio.

  • Agenda condivisa tra uffici
  • Broker assegnato distinto da chi inserisce
  • Vista giorno, settimana ed elenco
  • Fogli visita collegati all'immobile

Portafoglio

Immobili, clienti e incroci in un'unica banca dati

Schede complete, matching automatico e documenti sempre in ordine.

Schede immobile complete

Oltre 130 campi, gallerie foto, storico prezzi e ribassi, dati catastali e rendite.

  • Locazioni con contratto, scadenza e canone
  • Usufruttuari multipli con età
  • Mq catastali e calpestabili
  • Contatore del portafoglio in gestione

Incroci automatici

Ogni richiesta viene confrontata con il portafoglio e riceve un punteggio da 0 a 100%.

  • Campi essenziali evidenziati nella scheda cliente
  • Richiedenti e proprietari distinti
  • Unione dei contatti duplicati
  • Proposte e trattative tracciate

Archivio documenti

Visure, planimetrie, APE e privacy per immobile, con checklist di completezza.

  • Documenti visibili anche fuori checklist
  • Archivio degli immobili storici
  • Collegamento e scollegamento senza perdere file
  • Ricerca per immobile e categoria

Organizzazione

Multi-sede, ruoli e numeri per ogni livello

Ogni persona vede esattamente ciò che le serve: né di più, né di meno.

Gerarchie e permessi

Broker, manager, segreteria, amministrazione: autorizzazioni di lettura, inserimento, modifica, eliminazione ed esportazione per ogni sezione.

  • Il broker vede solo i propri dati
  • Il manager passa da un broker all'altro
  • Più sedi e uffici nella stessa struttura
  • Matrice permessi gestita dall'amministratore

Performance e statistiche

Produttività per ufficio e per broker, chiamate, notizie, pratiche e trattative in tempo reale.

  • Statistiche filtrate per broker
  • Report chiamate e trattative
  • Obiettivi e classifiche
  • Esportazioni pronte

Procedure e assistente Sophia

Le procedure dell'agenzia in un unico posto, con un'assistente che risponde ai colleghi.

  • Procedure passo-passo
  • Risposte immediate
  • To-do personali
  • Bacheca comune e chat

Ticket e comunicazione

Richieste interne, commenti e chat senza uscire dal gestionale.

  • Ticket con stato e storico
  • Chat di gruppo
  • Notifiche
  • Archivio richieste

Migrazione dati assistita

Portiamo immobili, clienti, agenda, foto, documenti e notizie dal tuo vecchio gestionale.

  • Import da gestionali e CRM
  • Foto nell'ordine originale
  • Broker assegnati a ogni record
  • Backup completi

Sicurezza

Accesso riservato, blocco dei tentativi sospetti, scadenza password e timeout di sessione.

  • Controlli a livello di database
  • Password con scadenza
  • Uscita automatica
  • Backup programmati

Vuoi vederlo con i tuoi dati?

Ti mostriamo accasare sul tuo portafoglio e portiamo tutto dal gestionale che usi oggi.